Usikkerhed om korrekt revision
En tegning i e-mailen eller på filserveren kan være forældet. Indkøb og produktion har brug for at vide, hvilket underlag der er godkendt, før de handler.
Produktdata på tværs af afdelinger
Autodesk Vault Office
Rigtig produktinformation – også til dem, der ikke arbejder i CAD.
Gør tegninger og dokumentation tilgængelig for indkøb, produktion, kvalitet, projektledelse, service og teknisk ledelse. Vault Office giver adgang til det fælles datagrundlag i Vault uden behov for CAD-software.
Når informationen stopper i engineering
Typiske udfordringer
Produktdataene findes, men afdelingerne, der skal bruge dem, får ofte kopier, ufuldstændige svar eller information for sent.
Engineering bliver en flaskehals
Konstruktørerne afbrydes for at finde tegninger og sende dokumenter. Andre afdelinger må vente på information, de selv kunne have hentet.
Kopier spreder sig mellem afdelinger
Dokumenter gemmes lokalt, sendes videre og mister sammenhængen med originalen. En ændring i Vault når ikke nødvendigvis frem til alle kopierne.
Licenser, der ikke passer til arbejdsopgaven
En medarbejder, der blot skal finde og læse dokumentation, har ikke brug for et CAD-værktøj. Licensvalget bør følge rollen, ikke konstruktørernes værktøjskasse.
Dokumentation er svær at spore
Kvalitet og service bruger tid på at afklare, hvilken udgave der blev brugt. Fælles historik og revisionsinformation giver et bedre grundlag for opfølgning.
Projekter styres på forskellige datagrundlag
Indkøb, projektledelse og teknisk ledelse får hver sin status. Det bliver sværere at opdage mangler og træffe beslutninger på samme grundlag.
En del af Vault-miljøet
Hvad er Vault Office?
Autodesk Vault Office er en klient til medarbejdere uden for CAD-miljøet, der har brug for adgang til filer og dokumenter i Vault. De kan søge efter produktinformation, se dokumentstatus og bruge tilgængelige forhåndsvisninger uden at have et CAD-program installeret.
Vault Office kan også bruges til at håndtere ikke-CAD-dokumenter, for eksempel specifikationer, rapporter og Office-filer. Med den rette opsætning får flere afdelinger adgang til én kontrolleret kilde, frem for at vedligeholde egne dokumentarkiver.
Vault Office erstatter ikke Vault Professional eller CAD-værktøjet. Funktioner, visningsformater og rettigheder afhænger af Vault-udgave, version og opsætning. Vi afklarer klient- og licensbehov for hver brugergruppe.
Samme data. Forskellige behov.
Hvem passer Vault Office til?
Til de afdelinger, der bruger teknisk information til at bestille, bygge, følge op og vedligeholde – uden selv at konstruere produktet.
Indkøb
Find tegninger, specifikationer og tilhørende dokumenter før bestilling. Et fælles underlag gør det enklere at afklare krav med engineering og leverandører.
Bedre grundlag for korrekte bestillinger.
Produktion
Hent gældende produktionsunderlag og kontrollér revision og status. Adgangen opsættes, så det er tydeligt, hvad der er frigivet til brug.
Mindre risiko for at bygge efter en forkert tegning.
Kvalitet
Find kontrolunderlag, rapporter og dokumenthistorik samlet. Følg revisioner og knyt ikke-CAD-dokumenter til den aftalte produktstruktur.
Bedre sporbarhed ved afvigelser og dokumentationskrav.
Projektledelse
Få indsigt i dokumentstatus og tilgængeligt projektunderlag uden at bede om en ny dokumentpakke hver gang. Koordinér overleveringer på et fælles grundlag.
Færre afklaringsrunder mellem afdelinger.
Service
Find tegninger, manualer og teknisk dokumentation til fejlfinding og vedligeholdelse. Historiske revisioner kan give vigtig kontekst, når tidligere leverancer skal følges op.
Hurtigere adgang til relevant serviceunderlag.
Teknisk ledelse
Få indsigt i produktinformation og dokumentstatus uden CAD-software. Brug samme datagrundlag som engineering, når ændringer og leverancer skal vurderes.
Mere pålideligt grundlag for tekniske beslutninger.
Adgang der skaber værdi
Hvorfor bruge Vault Office?
Produktdata tilgængelig for flere
Søgning og forhåndsvisning gør dokumentationen tilgængelig, uden at konstruktøren skal åbne CAD-filen og sende en kopi.
Mere selvbetjening og færre afbrydelser i engineering.
Samarbejde på samme grundlag
Afdelingerne bruger samme kilde med kendt revision og status. Adgang og arbejdsrutiner tilpasses dem, der har brug for informationen.
Færre misforståelser ved overlevering.
Rigtig licens til den rigtige rolle
Vault Office kan reducere licensomkostninger, hvor medarbejdere har CAD-licenser udelukkende for at få adgang til dokumentation. Vi vurderer faktiske opgaver og licensvilkår, før vi anbefaler ændringer.
Undgå at betale for CAD-funktioner, brugeren ikke har brug for.
Bedre datakvalitet
Fælles metadata og dokumentstruktur gør information nemmere at finde og tolke. Ikke-CAD-dokumenter kan håndteres i samme kontrollerede miljø.
Mindre dobbeltlagring og færre parallelle arkiver.
Sporbarhed og adgangskontrol
Revisionsinformation og dokumenthistorik giver sammenhæng mellem udgaver. Roller og rettigheder styrer, hvad den enkelte kan se og gøre.
Information deles uden at give alle redigeringsadgang.
Mere effektivt informationsflow
Når brugerne selv finder underlaget, står færre opgaver i kø. Kontrollerede data kan også indgå i videre publicering og systemintegrationer.
Kortere vej fra spørgsmål til et pålideligt svar.
Engineering-data ud i virksomheden
Vault Office som en del af den digitale værdikæde
Vault Professional kontrollerer produktdataene. Vault Office gør dem tilgængelige for de kollegaer, der skal bruge dem – mens integrationer kan føre udvalgte data videre til ERP og produktionssystemer.
- 01
CAD
Engineering udvikler modeller, tegninger og produktunderlag.
- 02
Vault Professional
Filer struktureres, revisioner kontrolleres og underlag frigives.
- 03
Vault Office
Andre afdelinger finder og bruger dokumenter i henhold til deres rettigheder.
- 04
ERP & integrationer
Artikler, styklister og dokumentreferencer kobles til forretningsprocesserne.
- 05
Produktion & service
Kontrolleret information bruges til levering, opfølgning og vedligeholdelse.
Vault Office er en adgang til Vault, ikke et separat trin som data skal passere på vej til ERP. ERP- og PLM-forbindelser etableres separat; dataejerskab, publicering og opdateringsrutiner afklares som en del af løsningen.
Se hele sammenhængen
Relaterede løsninger
Adgang til data er én del af helheden. Vi kobler den til dokumentkontrol, arbejdsprocesser og de systemer, der bruger produktinformationen videre.
Autodesk Vault Professional
Fundamentet for kontrol over engineering-data, revisioner, dokumenter og styklister. Vault Office udvider adgangen til flere roller.
Læs merePDM & Dokumentkontrol
Fælles struktur, metadata og rettigheder, der gør informationen nyttig for hele virksomheden – også når Vault drives som en cloud-tjeneste.
Læs merePLM & Processtyring
Når ændringsprocesser, kvalitet og godkendelse skal involvere flere afdelinger, kan PLM supplere adgangen til dokumenter i Vault.
Læs mereIntegrationer
Kobl kontrollerede produktdata til ERP og andre forretningssystemer med afklarede regler for overførsel og validering.
Læs mereAI & Automatisering
Automatisér dokumentproduktion og overlevering, og vurdér genfinding af viden på et kontrolleret datagrundlag.
Læs mereTilpasset norsk industri
Hvorfor Vault Office fra Cadnor?
Vi starter med, hvem der har brug for informationen, og hvad de skal bruge den til. Målet er en sammenhængende arbejdsproces, ikke blot flere brugere i et system.
Autodesk-specialister
25+ års erfaring med Autodesk i norsk og nordisk industri. Autodesk Platinum Partner gennem Cadac Group.
Afdelingerne med fra start
Vi kortlægger behovene hos indkøb, produktion, kvalitet og service sammen med engineering.
Rigtig adgang og licens
Brugergrupper, rettigheder og licensbehov vurderes i forhold til arbejdsopgaverne og jeres Vault-miljø.
Hele værdikæden
Vi ser PDM, PLM, ERP-integrationer og automatisering i sammenhæng, så dataene kan bruges videre.
Norsk opfølgning
Praktisk oplæring, support og forvaltning hjælper afdelingerne med at tage løsningen i brug over tid.
Fra behov til daglig brug
Relaterede ydelser
Kortlægning og rådgivning
Afklar, hvem der har brug for hvilke data, dagens flaskehalse og den ønskede informationsstrøm.
Opsætning og konfiguration
Tilpas klienter, søgninger, metadata og rettigheder til afdelingerne og Vault-miljøet.
Oplæring af afdelingerne
Giv brugerne praktisk træning i at finde dokumenter, forstå status og håndtere egne opgaver.
Licensgennemgang
Vurder CAD- og Vault-licenser i forhold til faktiske opgaver, brug og gældende licensvilkår.
Integrationer og dokumentflow
Etabler forbindelser og publiceringsrutiner mellem Vault og de omkringliggende systemer.
Support og forvaltning
Få norsk hjælp til brug, opgraderinger og justeringer, efterhånden som organisationen udvikler sig.
Hvem hos jer har brug for bedre adgang til produktdata?
Lad os se på, hvordan indkøb, produktion, kvalitet og service finder information i dag – og hvor Vault Office kan reducere ventetid, kopier og unødvendige licensomkostninger.