Betaler din virksomhed mere end nødvendigt for Autodesk-licenserne?

Betaler din virksomhed mere end nødvendigt for Autodesk-licenserne?

Mange industrivirksomheder betaler betydeligt mere end nødvendigt for deres Autodesk-licenser – uden at være klar over det.

Cadnor hjalp for nylig Elkem med at reducere de årlige Autodesk-licensomkostninger med omtrent 43 %.

Hvordan er det muligt?

Autodesk-licenser er blevet langt mere komplekse

De seneste år har Autodesk gennemgået store ændringer inden for licensering:

• Named User-licenser
• Flex Tokens
• Collections
• Enkeltprodukter
• Abonnementer
• Tidligere perpetual-licenser
• Rabatterede aftaler
• Forskellige brugsmønstre

For mange virksomheder har dette skabt en licensstruktur, der er vokset frem over tid uden en tydelig strategi.

Resultatet er ofte:

• brugere med for store licenspakker
• dyre collections, der bruges minimalt
• abonnementer på brugere, der næsten aldrig benytter softwaren
• eller modsat: brugere, der mangler adgang til den rigtige software

Problemet er ikke manglende data

Mange tror, at licensoptimering handler om gætteri.

Det gør det ikke.

Autodesk har faktisk meget gode rapporteringsværktøjer tilgængelige i Autodesk Account. Udfordringen er, at dataene kan være krævende at analysere og omsætte til konkrete beslutninger.

Det er her Cadnor og Cadac Digital Advisor kommer ind.

Hvad gør Digital Advisor?

Digital Advisor analyserer Autodesk License & Usage Report og sammenligner:

• hvilke produkter brugerne faktisk benytter
• hvor ofte de bruges
• hvilke licenstyper der er mest omkostningseffektive
• og hvordan licensmikset kan optimeres

Baseret på historisk brug udarbejder vi en konkret anbefaling til en optimal licensstruktur i din virksomhed.

Hvad betyder dette i praksis?

Et typisk eksempel kan være:

En bruger har en Product Design & Manufacturing Collection, fordi vedkommende har brug for Inventor. Men AutoCAD bruges måske kun et par gange om året.

Her kan det ofte være langt mere omkostningseffektivt at:

• beholde Inventor som subscription
• og bruge Flex Tokens til AutoCAD ved behov

I andre tilfælde ser vi det modsatte:

En bruger har separate abonnementer på Inventor og AutoCAD, men bruger begge aktivt hver måned. Her vil det ofte være mere lønsomt at samle dette i en Product Design & Manufacturing Collection.

En enkel tommelfingerregel

Som en generel regel ser vi ofte, at:

• subscription-licenser kan betale sig, når softwaren bruges mere end ca. 7 dage per måned
• Flex Tokens ofte er mest omkostningseffektive ved mere sporadisk brug

Men virkeligheden bliver hurtigt mere kompleks, når man inkluderer:

• Collections
• rabatterede aftaler
• forskellige brugerprofiler
• sæsonvariationer
• projektbaseret brug
• og forskellige Autodesk-produkter

Derfor bør licensoptimering baseres på faktisk brug – ikke antagelser.

Elkem reducerede licensomkostningerne med 43 %

Ved at analysere historiske brugsmønstre og optimere licensmikset hjalp Cadnor Elkem med at reducere de årlige Autodesk-omkostninger med 43 %.

Det betyder ikke nødvendigvis færre brugere eller mindre funktionalitet.

Det handler om at have den rigtige licens til den rigtige bruger.

Vil du vide, hvor meget din virksomhed kan spare?

Cadnor kan hjælpe dig med at analysere jeres nuværende Autodesk-licenser og identificere mulige besparelser baseret på faktisk brug.

Tag kontakt for en uforpliktende gennemgang:

Kontakt os via kontaktskjemaet